Audit Documentation, reviewed.
Regelbasierte, reproduzierbare Prüfungs-Strecke — am Standard orientiert und mit Fundstellen nachvollziehbar. Audio, Dokumente und Notizen in einer Session. Das System unterstützt — der Prüfer urteilt.
Produktbeweis · reale Arbeitslogik
Der Gesamt-Mock zeigt den Arbeitsbereich. Hier folgen ausgewählte Ansichten einzelner Funktionen — reduziert auf das, was für die fachliche Einordnung zählt.
01Pflichtangabenprüfung
Die Anhangsprüfung ordnet Pflichtangaben dem passenden Mandantenkontext zu. Die Lageberichtsprüfung ergänzt die Coverage um den Konsistenzabgleich mit den Angaben des Jahresabschlusses.
Pflichtangabenprüfung
Anforderungen · Befunde · Fundstellen
Berechtigungsmanagement
Wie werden privilegierte Berechtigungen überprüft?
Antwort
Die Rezertifizierung erfolgt quartalsweise. Für den letzten Zeitraum ist die Freigabe noch nachzuweisen.
Risikobeurteilung · Mittel
Der beschriebene Prozess ist nachvollziehbar, der aktuelle Nachweis fehlt.
Fundstelle
Interview · 18:42
Offener Punkt
Freigabenachweis der letzten Rezertifizierung anfordern.
Änderungsmanagement
Wie werden Notfalländerungen nachträglich freigegeben?
Antwort
Notfalländerungen werden im Ticketsystem gekennzeichnet und durch die Bereichsleitung nachträglich geprüft.
Risikobeurteilung · Niedrig
Verantwortung und nachträgliche Freigabe sind im Interview beschrieben.
Fundstelle
Interview · 27:16
Offener Punkt
Stichprobe der Freigaben im Review bestätigen.
02Audit Interview
Fortlaufende Frage-Antwort-Cards, Befundmatrix und Arbeitspapier zeigen denselben Interviewstand in unterschiedlicher Verdichtung. Status, Risikobeurteilung, offene Punkte und Fundstellen bleiben sichtbar.
03Kontrollidentifikation
VisionDocs leitet mögliche Kontrollen aus Interviewaussagen ab und strukturiert sie mit Risiko, Art und Fundstelle. Der Identifikationsstatus ersetzt bewusst jede voreilige Aussage über Ausgestaltung oder Wirksamkeit.
Kontrollidentifikation
Aus Interview identifizierte Kontrollen
Human in the loop
VisionDocs strukturiert Unterlagen, zeigt Fundstellen und markiert Abweichungen. Die fachliche Würdigung, jede Änderung und die Freigabe bleiben beim Prüfungsteam.
04Arbeitskontext
In der Mandantenverwaltung wird zunächst der Mandant angelegt. Darunter entstehen einzelne Engagements mit eigenem Datenraum, gespeicherten Ergebnissen und Arbeitspapieren.
Mandantenverwaltung
Mandanten und zugehörige Prüfungsaufträge
Mandanten
Muster GmbH
Düsseldorf · aktiv
Stammdaten und Engagements bleiben dem ausgewählten Mandanten zugeordnet.
Muster GmbH · Engagements
Jahresabschlussprüfung 2025
Konkreter Prüfungsauftrag · Geschäftsjahr 2025
Datenraum
Unterlagen zum Auftrag hochladen und ablegen
Ergebnisse
Prüfungsstände, Befunde und offene Punkte speichern
Arbeitspapiere
Verdichtete Ergebnisse für Review und Export
Zwei Prüfungsbereiche · heute
Kein abstrakter Produktkatalog: Die Funktionen folgen den heute verfügbaren Arbeitsbereichen der App.
VisionDocs verbindet dokumentenbasierte Prüfung, Interview-Dokumentation und Kontrollidentifikation in einem belegorientierten Arbeitsstand.
HGB §§ 284–289 · Audit Interview · Fundstellenbezug · fachlicher Review
VisionDocs strukturiert Interviews, identifizierte Risiken und mögliche Kontrollen für eine nachvollziehbare IT-Prüfungsdokumentation.
Audit Interview · Kontrollidentifikation · Quellenbezug · fachlicher Review
Konfigurierbare Prüfungsumgebung
VisionDocs wird in die Prüfungspraxis eingebettet — mit relevanten Prüfungsmodi, Standardpaketen und Mandantenklassifikation. Das Deployment erfolgt kundenseitig; die lokale Embedding-Verarbeitung benötigt keinen externen Suchdienst.
Branche, Mandantenklassifikation und freigegebene Standardpakete steuern den fachlichen Arbeitsumfang.
Kundenseitiges Container-Deployment mit eigenen Azure-OpenAI-Endpunkten in einer freigegebenen EU-Region.
Engagements, Prüfpfade und Exporte werden an die bestehende Prüfungspraxis angebunden; Embeddings und Vektorsuche laufen lokal.
Curacon GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftAtmosphäre · Pavel Danilyuk via Pexels
Andere markieren, der Prüfer sichtet alles. VisionDocs entscheidet vor dem Flaggen — weniger Flags, richtigere.
Regelbasierte Verifikations-Schicht, am Standard gemessen, nicht versprochen. Was keiner Norm zugeordnet werden kann, bleibt als offen markiert — nicht stillschweigend akzeptiert.
Jede Entscheidung über einen Audit-Trail: welches Dokument, welche Passage, welcher Standard. Der Prüfer sieht nicht nur das Ergebnis — er sieht, wie es zustande kam.
VisionDocs ist für kundenseitiges Container-Deployment mit einer kundeneigenen Azure-OpenAI-Subscription in einer freigegebenen EU-Region ausgelegt.
Embeddings und Vektorsuche laufen lokal und air-gap-fähig. Session-Uploads werden flüchtig verarbeitet; Aufbewahrung und Archivierung bleiben fachlich getrennt.
Wörtlich verifizierte Fundstellen, deterministische Risiko-Overrides und ein append-only Audit-Trail machen den Prüfpfad nachvollziehbar. Die fachliche Freigabe bleibt beim Prüfer.
Produkt-Manifest · VisionDocs
PRÜFUNGSDOKUMENTATION · JAHRESABSCHLUSSPRÜFUNG + IT-AUDIT
Im PraxiseinsatzVisionDocs bündelt zentrale Prüfungsbereiche in einem gemeinsamen, nachvollziehbaren Arbeitskontext.
Das Problem
Prüfungsrelevante Informationen liegen verteilt in Dokumenten, Gesprächen und Nachweisen. Unter Zeitdruck müssen daraus belastbare Befunde und reviewfähige Arbeitspapiere entstehen.
Wie es wirkt
Der Unterschied
Ein gemeinsamer Arbeitsstand verbindet Prüfungsschritte und Ergebnisse. Fachliche Würdigung und Freigabe bleiben beim Prüfungsteam.
Proof
Datenschutz & Sicherheit
VisionDocs ist im täglichen produktiven Einsatz bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir zeigen Ihnen, was das konkret für Ihr Team bedeutet.
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